Responsable d’implant

Le responsable d’implant est en charge d’une agence dédiée et hébergée au cœur du site du client. Il représente l’enseigne de travail temporaire auprès des intérimaires en poste, des candidats et des équipes opérationnelles sur place, auprès desquelles il recueille les besoins en recrutement du client afin d’assurer leur bon fonctionnement. (Mise à jour Septembre 2022)

Activités principales
Activités complémentaires

Pilotage et management de l'implant

Piloter les besoins en recrutement et suivre le plan de développement de l’activité

Garantie du respect des clauses des accords-cadres
Elaboration de tableaux de suivi permettant de suivre :
- le niveau d'activité et les besoins en recrutement
- les retards, les absences, les caractéristiques des intérimaires et les perspectives d'embauches

Prévention des risques et qualité de vie au travail

Veiller au respect des conditions de travail des intérimaires et les appuyer au quotidien

Veille quotidienne sur l'environnement et les conditions de travail des intérimaires
Mise en œuvre des actions de prévention des risques et contribution aux actions favorisant la qualité de vie au travail dans l'entreprise utilisatrice
Déploiement de formations pour les intérimaires
Disponibilité et soutien auprès des intérimaires pour toute question liée à leur contrat
Organisation d'événements conviviaux pour les intérimaires

Gestion d'un vivier de candidats

Assurer une veille sur le marché de l'emploi et suivre les ressources

Participation aux réseaux économiques et institutionnels locaux (Service public de l’emploi, collectivités, etc.)
Veille sur le marché de l'emploi (besoins en ressources et qualifications, évolutions des métiers)
Échanges informels (clients, intérimaires)

Activités administratives liées à l'activité de l'implants

Participer à la gestion de l'agence

Mise à jour de l’ensemble des procédures selon les évolutions législatives
Classement et archivage des documents
Gestion des fournitures : recueil des besoins, suivi des stocks, commandes selon les procédures, etc.
Gestion du budget de fonctionnement de l’agence
Établissement des déclarations administratives nécessaires

Traitement des commandes

Prendre les commandes

Analyse et qualification du poste : environnement de travail, hiérarchie, missions et tâches, compétences mobilisées, conditions d’emploi (taux horaire, panier repas...), auprès du client ou du commercial
Évaluation de postes
Formalisation du descriptif de poste

Activités administratives liées aux missions

Mener les démarches nécessaires à la délégation des intérimaires

Formalisation des données nécessaires à l’élaboration des contrats
Relance des intérimaires et des clients pour compléter les données éventuellement manquantes
Transmission des contrats et contrôle des retours auprès des clients et des intérimaires